홈 > 회사소개 > 윤리경영

윤리경영

우리는 글로벌 경쟁환경 속에서 지속가능하고 공정한 경영활동을 위해 CP를도입하였습니다.

임직원 여러분! 공정한 경쟁을 통한 성장만이 지속 가능한 진정한 경쟁력이 될 것이며, CP는 피할 수 없는 숙명으로 받아들이고 적극적으로 대처해 나가야 할 시기입니다. 준법경영을 도외시한 성장은 풍전등화와 같습니다.
이러한 회사의 준법의지와 정책에 맞춰 전 임직원은 다음 사항들을 기본 원칙으로 고객만족 실현을 위해 최선을
다하겠습니다.

조은시스템 개인정보취급방침

(주)조은시스템(이하 '회사')은 개인정보 보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

  • 1. 개인정보의 처리목적
  • 2. 개인정보의 처리 및 보유기간
  • 3. 개인정보의 제3자 제공
  • 4. 개인정보처리의 위탁
  • 5. 정보주체의 권리/의무 및 행사방법
  • 6. 처리하는 개인정보의 항목
  • 7. 개인정보의 파기
  • 8. 개인정보의 안전성 확보 조치
  • 9. 개인정보 보호책임자
  • 10. 개인정보 열람청구
  • 11. 권익침해 구제방법
제 1조 개인정보의 처리목적
1. 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • ① 채용, 입사전형 진행, 입사 지원서 수정, 합격 여부 확인, 입사 지원자와의 원활한 의사소통, 자격증빙 확인
  • ② 고객 상담 및 기술지원
  • ③ 윤리 상담 및 제보: 윤리상담 및 제보 접수 및 처리결과 회신
제 2조 개인정보의 처리 및 보유기간
수집되는 개인정보 중 이용목적을 달성한 경우 해당 정보를 지체 없이 파기하며, 회사 내부 방침 또는 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 이용기간, 관련법령의 규정 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.

일정기간 동안 보존해야 하는 정보에 대해 아래와 같은 사유로 인하여 보존하고 있습니다.
1. 회사 내부 방침 또는 수집 시 정보주체로부터 동의 받은 보유기간
항목 근거 보유기간
ㆍ입사지원자의 개인정보 지원인력의 이력에 대한 재심사 3년
ㆍ홈페이지 상담 신청자의 개인정보 상담 신청에 대한 처리 1년
ㆍ윤리 상담 및 제보자의 개인정보 윤리규정에 대한 처리 3년
2. 관련법령에 의한 정보보유 사유
항목 근거 보유기간
ㆍ입사지원자의 개인정보 통신비밀보호법 3년
제 3조 개인정보의 제3자 제공
회사는 개인정보를 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 기타 법에 의해 요구되는 경우는 예외로 합니다. (예. 관련법령에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우 등)
제 4조 개인정보처리의 위탁
회사는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 개인정보의 처리 및 제3자에게 수탁하지 않으며, 서비스 향상을 위해 수탁할 경우 관계법령에 따라 수탁 계약 시 개인정보가 안전하게 처리 될 수 있도록 관리감독하고 있습니다. 또한, 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 수탁하는 경우에는 수탁 업무의 내용과 수탁자를 회사 홈페이지에 게시합니다.
수탁업체명 수탁업무내용 취급정보 취급정보
나눔정보 씨티은행 제주지점 유지보수 CCTV 1년
제 5조 정보주체의 권리/의무 및 행사방법
1. 정보주체 및 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 정보주체로서 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ① 개인정보 열람 요구 : 회사에서 보유하고 있는 개인정보는 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  • ② 개인정보 정정, 삭제 요구 : 회사에서 보유하고 있는 개인정보에 대해서는 개인정보 정정,삭제를 요구할 수 있습니다.
  • ③ 개인정보 처리정지 요구 : 회사에서 보유하고 있는 개인정보에 대해서는 회사에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다.
  • ④ 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 회사의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정/삭제, 처리 정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.
2. 제 1항에 따른 권리 행사는 별지서식에 따라 개인정보 보호책임자 및 담당부서 또는 제 10조 담당자를 통해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등으로 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
4. 제 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 별지서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제 6조 처리하는 개인정보의 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 입사지원, 입사와 관련된 문의 응답, 취업보호 대상자의 확인 - 필수 항목 : 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호(외국인에 한함), 입사 지원 수정용 비밀번호, 이메일 주소, 지원 이력, 전화번호(유/무선), 생년월일, 사진, 주소, 국적, 거주국, 출신학교, 학력, 전공, 경력사항, 자격사항, 수상내역, 가족사항, 결혼여부, 병역 사항(미필의 경우 미필 사유), 보훈 사항(보훈 대상의 경우 보훈 번호 포함), 장애사항
2. 고객상담 및 기술지원 - 성명, 연락처, 이메일, 상담유형, 상담분야
3. 윤리상담 및 제보 접수 - 성명, 전화, 이메일 주소, 비밀번호
4. 기타 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. - 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 방문 기록(IP Address, 접속시간), 쿠키
제 7조 개인정보의 파기
1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • ① 파기 절차
    회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기 합니다.
  • ② 파기 방법
    회사는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제 8조 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 수집한 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제 9조 개인정보 보호책임자
1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 관리자를 지정하고 있습니다.
구분 개인정보 보호 책임자 개인정보 보호 관리자
담당부서 경영지원본부 시스템사업본부
성명 이종욱 부장 최영우 차장
전화 02-2122-7607 02-2122-7541
이메일 woogi24@joeun.com bible92@joeun.com
주소 서울시 영등포구 선유로 70 (구: 문래동 3가 82-29) 우리벤처타운Ⅱ, 902호)
2. 정보주체께서는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제 10조 개인정보 열람청구
정보주체는 개인정보보호법 제 35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
담당부서 담당자 연락처 E-Mail
시스템사업본부 최영우 차장 02-2122-7541 bible92@joeun.com
시스템사업본부 고광훈 사원 02-2122-7526 hiryu86@joeun.com
제 11조 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
[아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다]
1. 개인정보보호 종합지원 포털 (행정 자치부 운영)
  • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
  • - 홈페이지 : www.privacy.go.kr
  • - 전화 : 02-2100-3394
2. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
  • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
3. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
  • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
4. 경찰청 사이버테러대응센터
  • - 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고)
  • - 홈페이지 :: www.netan.go.kr
  • - 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) 1566-0112